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Documentos para vender una propiedad: cómo preparar la revisión

Reunir información temprano ayuda a responder consultas con precisión. Un escribano o profesional competente determinará los informes y documentos necesarios para la operación concreta.

En esta guía 6 secciones

Cuando decidís vender, el aviso es solo la parte visible. La persona interesada necesitará saber qué se ofrece, en qué condiciones y si la documentación permite avanzar. Una carpeta ordenada acelera la conversación, pero ninguna lista de internet reemplaza el estudio profesional de antecedentes y situación registral.

Identificá a las personas que intervienen

Registrá quién figura como titular, quién firmará y si intervienen varios propietarios, una sucesión, una sociedad o un apoderado. Esa información orienta las preguntas, pero no equivale a verificar capacidad de disposición. Si existe representación, pedí que el profesional revise su alcance y vigencia.

Si sos comprador, no consideres suficiente una foto del DNI o de una escritura enviada por chat. Esos documentos pueden estar incompletos o no reflejar la situación actual.

Reuní los antecedentes del inmueble

Ubicá el título o antecedente de adquisición disponible, datos catastrales, plano, superficie y descripción con la que se publica. Anotá ampliaciones, subdivisiones o reformas para preguntar si están reflejadas en la documentación. Cuando hay propiedad horizontal, sumá reglamento y datos de la administración.

La superficie publicitada debería corresponder a una fuente que puedas explicar. Si el aviso usa metros cubiertos, totales o de terreno, distinguí esas medidas. Una diferencia entre aviso, plano y título merece revisión antes de prometer características al comprador.

Gastos, deudas y condiciones de entrega

Prepará información sobre expensas, impuestos, tasas y servicios. Si existen cuotas extraordinarias aprobadas, reclamos o pagos pendientes, plantealos temprano. Definí qué elementos quedan incluidos y en qué fecha podría entregarse la posesión. Si hay ocupantes o contratos vigentes, su situación debe tratarse expresamente con asesoramiento.

Informes y verificaciones que puede pedir el profesional

Según el caso, un escribano podrá indicar informes registrales, certificados, comprobantes de deuda, revisión de planos o documentación adicional. No todos se obtienen en el mismo momento ni por la misma persona. Evitá pagar trámites o difundir copias sensibles sin saber para qué se necesitan y quién los recibirá.

Qué poner en el aviso y qué mantener privado

En el anuncio alcanzan datos descriptivos verificables: tipo de propiedad, zona, medidas, ambientes, estado, precio y gastos conocidos. No subas escrituras completas, DNI, recibos, datos bancarios ni documentación de terceros a páginas públicas. La Ley 25.326 establece principios de finalidad y pertinencia para datos personales.

Antes de reservar o firmar

Revisá con el profesional qué puede prometerse sobre la propiedad, en qué plazo, y cómo se documenta un pago. Una reserva o boleto con datos incorrectos puede generar obligaciones reales. Pedí que te expliquen cada condición antes de aceptar dinero o firmar.

Para ordenar el proceso completo, leé cómo vender sin inmobiliaria, cómo crear el aviso y seguridad en operaciones directas.

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